Torsdag den 10. september 2020
Referat af menighedsrådsmøde
torsdag den 10. september 2020 kl. 19.00 i præstegården.
1. Dagsorden godkendt
2. Meddelelser fra formanden
Regnskabsprotokollat tirsdag den 22. september kl. 19.00
3. Meddelelser fra præsten
Nye konfirmander kan tilmelde sig ved høstgudstjenesten i Bjerreby den 20. september og i Landet den 27. september
I Landet hjælper Karin med at lave kaffe og te, i Bjerreby laver Johanne Sloth kaffe og te.
Marie og Martine sørger for kage og service.
Information om coronatiltag i forbindelse med kirkelige handlinger.
Personalet har gennemgået rådighedsreglerne på et personalemøde.
4. Meddelelser fra kontaktpersonen
Orientering
5. Meddelelser fra kirkeværgen
Orientering
6. De ni læsninger
Der bliver intet arrangement efter ”De ni læsninger” i år.
Der bliver spisning efter Sankt Mortens gudstjenesten den 8. november kl. 16.30.
Marie og Tine står for maden.
Der dækkes bord i forsamlingshuset kl. 12.00. Johanne Sloth, Hanne, Birgitte, Birthe og Bent hjælper.
7. Valg
Opstillingsmødet den 15. september forberedes
Karin laver stemmesedler, Hanne noterer navne på tavlen, Karin sørger for kager, Johanne Sloth laver kaffe.
8. Omstrukturering (Lukket punkt)
Onsdag den 12. august 2020
Referat af menighedsrådsmøde
onsdag den 12. august 2020 kl. 19.00 i præstegården.
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Kvartalsrapport
Kvartalsrapporten blev gennemgået af Ellen Sørensen. Kvartalsrapporten blev derefter godkendt og underskrevet. Det blev vedtaget at udskyde momsbetalingen på ca. 66.000 til 31.3 2021, hvilket var en del af hjælpepakken vedtaget af Folketinget pga coronakrisen.
3. Omstrukturering
Birgitte gennemgik situationen. Alle bliver utrygge under den uvisse økonomiske situation. Det blev besluttet at udskyde eventuelle beslutninger til budgetsamrådet har fundet sted. Der afholdes derfor et ekstra møde i menighedsrådet d. 19. august.
4. Siden sidst
Intet
5. Meddelelser fra formanden
Intet
6. Meddelelser fra præsten
Høstgudstjeneste i Bjerreby d. 20. september og i Landet d. 27. september. Et halvt sognekor deltager ved begge gudstjenester.
Konfirmandudflugt d. 19. september, hvis coronaen er i ro og det rent praktisk er muligt.
Personalet arbejder på at udtænke modeller for de forskellige aktiviteter
( børnekor, babysalmesang, kirkelegestue) så vi kan være i gang selv om coronaen fortsætter.
Der vil i efteråret være fire konfirmandhold. 2 hold fra Tåsingeskolens Sundhøjafdeling, 1hold fra centerafdelingen ( hvortil der søges 5. procent midler) samt 1 hold minikonfirmander.
Efterårskirkebladet er under udarbejdelse.
7. Meddelelser fra kontaktpersonen
Intet.
8. Meddelelser fra kirkeværgen
Kirkeværgen orienterede om uopsættelige synsudsatte arbejder, der skal sættes i gang hurtigst muligt.
9. Valg/orienteringsmøde
Hanne og Karin orienterede om orienteringsmødet d. 18. august.
10. Sommermøde
Birthe Østermark tager smørrebrød med fra Christians madhus. Karin tager øl, vand og kager samt en pose kaffe med fra Brugsen
11. Kirkeblad
Under udarbejdelse. Indlæg ønskes vedr. Valgmøde d. 15. september.
12. Udflugt med børnene
Hvis det kan lade sig gøre d. 19. september.
Evt.
Tirsdag den 2. juni 2020
Referat af menighedsrådsmøde
tirsdag den 2. juni 2020 kl. 19.00 i præstegården.
Fraværende med afbud Michael Jensen
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt med tilføjelse af punkt 9, 10 og 11.
2. Budget
Orientering om møde i provstiet. Gennemgang af budget 20-21. Der er uddelt skemaer til budgetønsker som skal godkendes på menighedsrådsmøde d. 8. juni.
Kvartalsrapport set og godkendt.
3. Besparelser
Vi afventer møde i PU.
4. Siden sidst
Intet
5. Meddelelser fra formanden
Intet
6. Meddelelser fra præsten
Gennemgang af nyt kirkeblad.
7. Meddelelser fra kontaktpersonen
Intet
8. Meddelelser fra kirkeværgen
Intet
9. Flaglaget, Bjerreby
Pernille og Jacob er ene om arbejdet – flaglaget udvides med Erik Sloth og Birgitte Monrad Møller.
10. Procedure ved misligholdte gravsteder og manglende betaling af pasning.
Godkendelse af rykkerbreve 1) manglende betaling 2) manglende vedligeholdelse af gravsteder man selv passer.
11. Datoer for kommende møder
Onsdag d. 12. august, torsdag d. 10 september, tirsdag d. 20 oktober, tirsdag d. 24. november.
Menighedsrådsmøde på mail april 2020.
Menighedsrådsmøde på mail april 2020.
1. Godkendelse af dagsorden
Svar: Godkendt
2. Kan regnskabet godkendes? Skriv evt. kommentarer.
Svar: Ja
3. Skal vi tage et likviditetslån? Ellen anbefaler det.
Svar Ja, det er den eneste og bedste mulighed
4. Besparelser
Punktet udskydes til næste møde, Ellen siger, det er forsvarligt og vi har behov for at tale rigtigt om det.
5. Skal vi aflyse menighedsturen i år?
Svar. Ja, der er ingen anden mulighed – der er også kun 1 person der har meldt sig (inden coronakrisen)
6. Skal bestilt kirkesangervikar have kompensation?
Vikaren var bestilt inden nedlukningen til søndag den 22. marts, hun ville normalt skulle have 591,24 kr. for tjenesten.
Svar Ja – det er rimeligt
7. Meddelelser fra formanden
Da jeg hvis alt går efter planen rejser til USA den 2. maj og er i Bjerreby igen den 3. juni, vil jeg foreslå at det planlagte møde den 27. maj udskydes til fredag den 5. juni kl. 19.00 i præstegården.
Vi er der så alle sammen, når budgettet skal behandles og punktet besparelser skal behandles.
Svar: Fint
8. Er det i orden med ændringen af mødedato til den 5. juni?
Svar Ja.
9. Meddelelser fra præsten
Svar. Vi venter på besked om oplukning også hos os. Jeg synes, at det tyder på at vi kan have vores juni konfirmationer – d. 14 i Bjerreby ( 2 hold) og d. 21 i Landet.
10. Meddelelser fra kontaktpersonen
De ansatte som havde ferie eller feriefridage til overflytning, er blevet pålagt at holde dagene her i april ifølge vejledningen fra provsten (Den er på dappen)
11. Meddelelser fra kirkeværgen
Torsdag den 20. februar 2020 kl. 19.00
Referat af menighedsrådsmøde
torsdag den 20. februar 2020 kl. 19.00 i præstegården.
1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt
2. Siden sidst
Gudstjenester uden organistvikar
I marts d. 8 , d. 16. samt d. 29. begynder gudstjenester uden organist for at spare vikarudgifter.
Orientering om liturgimøde. Vi har vedtaget at lave en udtalelse vedr. liturgien. Udtalelsen skal være indsendt 1. september.
Der skal laves en folder til kirken, der beskriver gudstjenestens forløb.
Møde med provsten er fastsat til mandag d. 16. marts kl. 10.00. Vi begynder i Landet kirke, dernæst Bjerreby kirke og sidst frokost i præstegården.
Orientering om ny udgave af hjemmesiden.
3. Meddelelser fra formanden
Tilmelding til budgetsamråd den 25. marts. Følgende deltager: Johanne, Birgitte, Karin og Birthe.
Birgitte deltager i formandsmødet d. 9. marts på Provstekontoret.
Valgbestyrelsen, som består af Karin og Hanne, sørger for offentliggørelse af valgmødet d. 12. maj – offentliggørelsen skal finde sted senest 3 uger før. Karin laver oplæg til valgmødeplakater.
4. Meddelelser fra præsten
Der arbejdes på varmestyringen i Bjerreby kirke.
Det nye kirkeblad blev gennemgået.
5. Meddelelser fra kontaktpersonen
Intet
6. Meddelelser fra kirkeværge
Der arbejdes med forpagtningskontrakterne.
Døren i graverbygningen i Bjerreby er lavet. Marie maler døren og vinduer i graverbygning.
Hoveddøren i Bjerreby kirke skal sættes på syn.
Det blev besluttet at udsætte alle synsudsatte arbejder til tidligst 2021.
7. Sundhedsforsikring
Der er utilfredshed med den nuværende sundhedsforsikring. Den er blevet dårligere efter at Tryg har skiftet underleverandør. Birgitte kontakter Tryg.
Tirsdag den 24. september 2019
Referat af menighedsrådsmøde
Tirsdag den 24. september 2019 kl. 19.00 i Præstegården.
Fraværende med afbud: Michael Jensen.
1. Godkendelse af dagsorden.
Godkendt
2. Siden sidst.
Karin orienterede om indhentning af tilbud til konfirmandkørsel.
3. Meddelelser fra formanden.
Intet
4. Meddelelser fra præsten.
Tirsdagsklubben er kommet godt fra start.
Minikonfirmander begynder i uge 40, de to konfirmandhold ved gudstjenesten søndag d. 29. sept. Og de fortsætter med morgentimer efter efterårsferien.
5. Meddelelser fra kirkeværgen.
Varmekonsulenten besøger Bjerreby kirke d. 22. oktober
6. Regnskabsfører ansættes, Karin betaler fremover regninger.
Menighedsrådet har ansat regnskabsføre Ellen Sørensen pr. 1. oktober. Menighedsrådets kasserer Karin Hansen og regnskabsfører Ellen Sørensen skal begge have fuldmagt til menighedsrådets konti.
7. Revisionsprotokollatet.
Gennemgået og godkendt
8. Evt.